Где провести в Санкт-Петербурге деловую встречу?
Санкт-Петербург – второй по интенсивности экономического развития финансовый центр России. Многие важные деловые мероприятия проходят именно там, а не в Москве.
Организаторы пресс-конференций, корпоративных мероприятий, тренингов или выставок для своих целей выбирают не залы в бизнес-центрах и не лектории в университетах. Гораздо чаще они предпочитают привозить своих участников в отели Санкт-Петербурга. Этот выбор понятен: там можно получить сразу комплекс услуг – организацию питания для участников, проживание их поблизости от места событий, техническое оснащение залов нужным оборудованием.
Многие отели города предоставляют даже такие услуги, как синхронный перевод или организация банкетов.
Современные мегаполисы России страдают от несовершенства дорожной системы. Именно поэтому важно не терять драгоценное время бизнесменов, ученых или звезд шоу-бизнеса на перемещение между разными зданиями. Оптимально организовать их в одном месте, чтобы сэкономить время и силы участников.
Удачное расположение отелей позволяет без труда найти их и таксистам, и журналистам, и приехавшим в город впервые посетителям.
Как правило, для крупных мероприятий залы стоит арендовать заранее. Когда выходит реклама выставки или тренинга, рассылаются приглашения, желательно, чтобы была гарантия того, что нужный вам зал будет доступен. Но многие администраторы гостиниц идут навстречу организаторам. Так, если на вашу конференцию собралось приехать больше людей, чем ожидалось, можно переместить ее в более просторную аудиторию. Обратное тоже верно: скажем, если на тренинг пришло вдвое меньше людей, иногда можно перенести его в зал поменьше площадью, сэкономив часть средств.
Не только отпускной и экскурсионный, но и деловой туризм в Санкт-Петербурге находится на высоте. Это означает, что большинство отелей города предлагает бизнесменам услуги мобильного офиса на своей территории. Беспроводный интернет, компьютерные залы, копировальные центры позволяют участникам мероприятий работать с документами, поддерживать связь с офисом своей компании в другом городе.
По уровню комфорта залы в отелях порой превосходят аналогичные аудитории в деловых и офисных центрах. Они оборудованы плазменными панелями, проекторами, экранами. Во многих из них предоставляются доски, флипчарты, канцелярские принадлежности. Некоторые отели предоставляют услуги по встрече и сопровождению гостей к месту проведения мероприятия.
