Приобретение юридического адреса
Юридический адрес является индивидуальной особенностью предприятия или организации и устанавливает место нахождения исполнительного органа. Он имеет значение для установления правоспособности организации, закрепляет место исполнения обязательств, заключения договоров, реализации прав и обязанностей фирмы. Многие компании выбирают местонахождение своей организации по разным критериям, например - куда удобнее направлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, для этого существует услуга «предоставление юридического адреса».
Организации, которые специализируются на оказании такого рода услуг, сотрудничают напрямую с собственниками помещений, обеспечивают успешное прохождение регистрации, для чего формируют пакет документов: гарантийное письмо от владельца офиса, документ, удостоверяющий право собственности, заверенное нотариально, договор на предоставление юридического адреса. Общий срок действия таких договоров – от трех до одиннадцати месяцев, дополнительно предоставляется возможность его пролонгации, а также организация почтово-секретарского обслуживания.
В настоящее время можно выделить несколько форм соглашений на предоставление помещения:
- договор аренды или субаренды, суть которого заключается в съеме помещения и использования его в качестве юридического,
- договор о сотрудничестве или совместной деятельности является самым распространенным при приобретении. Предмет договора составляет предоставление юридического адреса для расположения организации одновременно с рядом иных обязательств, которые, как правило, существуют только формально.
- договор на предоставление адреса, который становится все более популярным в последнее время. Форма такого документа очень удобна, поскольку предмет договора направлен непосредственно на предоставление юридического адреса для расположения исполнительного органа фирмы и подразумевает его использование в качестве юридического. Для приобретения комплекта документов необходимо точно знать наименование фирмы, которая будет зарегистрирована по данному местонахождению, ФИО руководителя и название его должности.
Термин «юридический адрес» не прописан в действующем законодательстве, гражданский кодекс говорит о нем как о месте государственной регистрации предприятии. По ряду причин может произойти смена юридического адреса. Она может быть вызвана необходимостью заключения нового договора аренды с другим собственником и по иному адресу. Такие изменения, как смена юридического адреса, должны быть своевременно отражены в учредительных документах и в реестре налоговой инспекции. Для этого нужно подготовить пакет документов, который направляется в регистрирующий орган по почте либо лично заявителем.
Заявление, подтверждающее, что произошла смена юридического адреса, составляется по установленной форме, подписывается руководителем и заверяется в нотариальном порядке. Датой предоставления документов считается день получения их сотрудником налоговой инспекции. Заявителю передается расписка с указанием перечня представленных документов и даты, которая должна быть датирована тем же числом, когда получены все необходимые бумаги. При направлении документов по почте, расписка направляется таким же способом по указанному адресу с уведомлением о вручении. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие изменения: протокол общего собрания участников фирмы, договор аренды помещений по новому адресу, гарантийное письмо собственника.
Смена юридического адреса проходит процедуру регистрации в течение пяти дней. Однако если в представленных документах будут выявлены ошибки или неточности, процесс может затянуться. Для того чтобы этого не случилось, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые быстро и качественно проведут все необходимые мероприятия. Нужно также учесть, что если смена юридического адреса сопряжена со сменой налоговой инспекции, возможно проведение проверок для выявления задолженности по налогам и сборам. Организация подлежит снятию с учета, в том числе во внебюджетных фондах, и постановке на учет в контролирующих органах по новому адресу.
