Автоматизация управленческого процесса
Успешный рост предприятия вплотную сопряжен с совершенствованием управленческого процесса. Обнаружение недостатков во внутренней или внешней политике компании - уже значительный шаг к развитию. Своевременно выявить те или иные проблемы помогает организация мер контроля при помощи компьютерных технологий.
Общая целевая направленность контрольных мероприятий
Совокупность ревизорских мероприятий на производстве представлена разными по целям и объектам проверками:
- аудит в организационно-управленческой сфере;
- контроль за работой управленческих систем;
- аудит сфер деятельности;
- аудит процессов и элементов и т. д.
Разнообразные механизмы аудиторских мероприятий преследуют общие цели, а именно:
- следование требованиям законодательства;
- сохранение необходимой для организации управления информации;
- сохранность ресурсного потенциала предприятия;
- полнота и точность фиксации первичных данных.
Повышение эффективности внутреннего контроля
Большое число контрольных мероприятий может быть проведено при использовании системы автоматизации управления производственным предприятием. В программах, созданных на базе ERP-решения (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия), есть возможность прогнозировать результаты работы, планировать объёмы продаж, закупок и производства, а также регистрировать и обрабатывать данные. Одна из известных российских программных систем, основанных на решении ERP- «1С управление производственным предприятием».
В настройках программного решения для автоматизации УПП отображаются закрепленные правила компании, что помогает работникам придерживаться административных требований:
- планов по ведению документации;
- приказа о политике компании в учетной сфере;
- планов организации трудового процесса;
- распоряжений по поводу деятельности подразделений.
Контрольные действия в сбытовой сфере
Главные цели мероприятий внутреннего контроля сбытовой работы – оперативная адаптация к меняющейся ситуации на внешнем рынке и поддержание планомерного развития в условиях конкуренции.
В соответствии с целями, они направлены на:
- формирование товарной линейки;
- достижение конкурентных преимуществ выпускаемой продукции и предоставляемых услуг;
- удержание и увеличение клиентской базы;
- поиск новых сбытовых рынков и сохранение традиционных;
- увеличение масштабов продаж при снижении расходов и т. д.
Усовершенствование комплекса процедур внутреннего контроля повышает роль каждого сотрудника в деятельности компании. Помимо этого, контроль помогает сравнивать достигаемые результаты.
Контрольные мероприятия в сфере деятельности бухгалтерских отделов
Систематичное ведение и оптимальная организация бухгалтерского учета помогают руководителю компании и главному бухгалтеру определить финансовое и ресурсное состояние предприятия. Основная цель ревизий в сфере бухгалтерской службы –исключить вероятность привлечения компании к административной ответственности.
Основные функции проверок для отделов бухгалтерского учёта:
- оперативное оповещение руководства о получении новой информации;
- организация надёжного хранения финансовых и материальных средств;
- осуществление инвентаризации материальных ресурсов и денежных обязательств компании;
- оптимальное ведение документооборота;
- реализация взаимосвязи бухгалтерского, управленческого и налогового учётов.
Программное решение 1С:Предпритяие 8 как среда осуществления и усовершенствования в наше время стала непременным атрибутом любой компании. Повседневное использование компанией информационной системы способствует формированию у руководства более ответственного и нацеленного на будущее подхода к управлению предприятием.