Сотрудник «на рабочем месте» или «отсутствует» об этом сообщит автоматика
На средних и больших предприятиях и в организациях зачастую используются системы контроля и управления доступом, позволяющие обеспечивать безопасность, а также собирающие данные о времени прихода на работу и ухода домой сотрудников.
Такие системы хранят информацию, весьма нужную для отдела кадров (например, регистрируются опоздания или прогулы, повременная работа), а также для службы охраны. На их базе при необходимости формируется справочная система предприятия .
О чем расскажет база данных
Благодаря использованию такой системы сразу видно, на рабочем месте или отсутствует тот или иной сотрудник. Причем, можно посмотреть информацию не только в режиме реального времени, но и, при необходимости, историю посещений за месяц, а иногда и за больший период.
В справочной системе видно: на работе в настоящее время человек, в отпуске или на больничном. Система расскажет, имеются у него опоздания или сверхурочные. Это полезно и для составления разных отчетов, анализа трудовой дисциплины. Кроме того, все члены коллектива могут узнать о том, насколько сослуживцы дисциплинированы. Ведь когда работники предприятия видят, что их коллеги пунктуальны, то и сами стараются находиться на рабочем месте от и до.
Теперь без лишних телодвижений можно знать, что сегодня нужного человека нет на месте, и не придется тратить время на телефонные звонки или на поиски его по кабинетам. Полезна справочная система новым сотрудникам, которые могут быстрее ознакомиться с новыми товарищами по работе.
Как получить данные?
Чтобы воспользоваться справочной системой, необходимо ее создать. Чаще всего за основу берется программное обеспечение контроллеров, используемых системой контроля и управления доступом (СКУД). Кадровая и охранная службы предприятия всегда поддерживают данные о сотрудниках в актуальном состоянии; только при этом условии справочная система остается востребованной и информативной.
Какую же информацию можно узнать о сотруднике, воспользовавшись справочной системой?
- Должность
- Фамилию, имя, отчество
- Телефон
- Электронная почта
- Статус: «присутствие» - «отсутствие»
- Дата и время прихода и ухода
Получить данные системы могут сотрудники предприятия, только находясь на рабочем месте, доступ через интернет на внутренний ресурс предприятия обычно не разрешается.
Нужные сведения можно получить, введя в поисковую строку известную информацию о нужном сотруднике. Слово полностью или только часть. И справочная система выдаст все, что она знает. Как видно, особых сложностей в использовании и справочной системы. Все вполне доступно и удобно, а главное надежно. Данная система успешно эксплуатируется с 2013 года и имеет только положительные отклики.
Источник http://asency.ru/
